Centrales d'achat

Les enjeux des centrales d’achat

Les centrales d’achat jouent un rôle stratégique dans la mutualisation des achats, la négociation fournisseurs et la redistribution vers des réseaux de membres, filiales ou adhérents aux profils variés.

Problématiques métier courantes

• Gestion des fournisseurs et contrats cadres
• Négociation et application des conditions d’achat groupées
• Redistribution vers plusieurs entités ou adhérents
• Suivi des commandes consolidées et individuelles
• Gestion des flux financiers entre la centrale et les membres
• Manque de visibilité sur les économies réalisées

OSMAXX, un ERP adapté aux centrales d’achat

OSMAXX est un ERP modulaire open source qui permet aux centrales d’achat de structurer leurs processus de négociation, de commande et de suivi financier dans un outil unique, collaboratif et évolutif.

Modules OSMAXX adaptés aux centrales d’achat

• Gestion des tiers (fournisseurs, membres, adhérents)
• Contrats cadres et conditions tarifaires négociées
• Commandes groupées et commandes individuelles
• Gestion des articles et catalogues mutualisés
• Suivi logistique et livraisons
• Facturation interne et refacturation aux membres
• Encaissements, règlements et rapprochements
• Tableaux de bord de performance et d’économies

Cas d’usage concrets

Achats groupés mutualisés

La centrale consolide les besoins de ses membres, négocie des conditions avantageuses avec les fournisseurs et passe des commandes groupées.

Redistribution vers les adhérents

OSMAXX permet de répartir les commandes, livraisons et facturations vers chaque membre en fonction de ses volumes et conditions spécifiques.

Pilotage des performances

Les tableaux de bord permettent de mesurer les volumes négociés, les économies réalisées et la performance globale de la centrale d’achat.

Bénéfices pour votre organisation

• Optimisation des conditions d’achat
• Meilleure visibilité sur les volumes et les économies
• Réduction de la charge administrative
• Processus standardisés et sécurisés
• ERP évolutif pour les réseaux en croissance

Nos services autour d’OSMAXX

• Conseil et structuration des processus de centrale d’achat
• Intégration et paramétrage des flux mutualisés
• Migration des données fournisseurs et membres
• Développements spécifiques (refacturation, contrats cadres)
• Formation des équipes et des adhérents
• Support et assistance continue

Pourquoi choisir OSMAXX pour une centrale d’achat ?

• ERP open source flexible et personnalisable
• Conçu pour les organisations mutualisées
• Gestion multi-entités et multi-profils
• Coûts maîtrisés et évolutivité garantie
• Déploiement cloud ou on-premise

Optimisez la performance de votre centrale d’achat

Avec OSMAXX, structurez vos achats groupés, sécurisez vos flux et maximisez la valeur créée pour vos membres.